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九段秘書(shū)
“九段秘書(shū)“不(bù)僅僅是針對秘書(shū)這(zhè)個(gè)職務(wù),更重要的(de)是每個(gè)人做(zuò)事情的(de)思維習慣,而九段秘書(shū)的(de)邏輯是結果管理(lǐ);如果每個(gè)人或者每個(gè)崗位都做(zuò)好(hǎo)(hǎo)結果管理(lǐ)那麼他(tā)就是這(zhè)個(gè)崗位的(de)九段。
一段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
遞資(zī)料——幫領導端茶倒水(shuǐ)、發通知、傳遞資(zī)料等簡單的(de)工作。
二段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
做(zuò)提醒——遞資(zī)料, 把領導每周、每天的(de)工作行(xíng)程和時間安排好(hǎo)(hǎo),按照(zhào)每周、每天行(xíng)程的(de)時間表提前提醒領導,比較重要的(de)事項提前一天提醒、特别重要的(de)事項提前一周提醒領導并且協助領導做(zuò)好(hǎo)(hǎo)充分的(de)準備。
三段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
審資(zī)料——遞資(zī)料,排行(xíng)程、做(zuò)提醒,并且幫助領導審核資(zī)料,如何錯的(de)或者不(bù)合流程的(de)就返回去不(bù)往上交。
四段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
彙工作——遞資(zī)料,排行(xíng)程、做(zuò)提醒,審資(zī)料,并且每周、每月和每季把領導直接下屬的(de)工作結果和計(jì)劃彙總起來及時提交領導。
五段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
做(zuò)分析——遞資(zī)料,排行(xíng)程、做(zuò)提醒,審資(zī)料,彙下屬工作,幫助領導分析直接下屬本周或本月的(de)工作結果完成情況并給出自己的(de)建議(yì)。
六段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
幫彙總——遞資(zī)料,排行(xíng)程、做(zuò)提醒,審資(zī)料,彙下屬工作,分析下屬工作結果、給出自己的(de)建議(yì),并且幫助領導把自己本周、本月的(de)工作結果彙總起來及下周、下月的(de)工作計(jì)劃做(zuò)好(hǎo)(hǎo)初步的(de)安排。
七段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
追措施——遞資(zī)料,排行(xíng)程、做(zuò)提醒,審資(zī)料,彙下屬工作,分析下屬工作結果、給出自己的(de)建議(yì),彙總領導的(de)工作結果及工作計(jì)劃的(de)初步安排,并且把領導修改完成的(de)工作計(jì)劃下發給下屬,重要事項還要求責任人提交完成目标計(jì)劃的(de)行(xíng)動措施并及時提交給領導。
八段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
追結果——遞資(zī)料,排行(xíng)程、做(zuò)提醒,審資(zī)料,彙下屬工作,分析下屬工作結果、給出自己的(de)建議(yì),彙總領導的(de)工作結果、工作計(jì)劃的(de)初步安排,下發領導的(de)工作計(jì)劃、追蹤措施、及時彙報(bào),并且每天、每周、每月根據行(xíng)動措施中的(de)關鍵節點追蹤階段性結果及時彙報(bào)給領導。
九段秘書(shū)的(de)做(zuò)法:
做(zuò)流程——把上述過程做(zuò)成标準化(huà)(huà)的(de)“秘書(shū)”工作流程,讓任何一個(gè)沒有做(zuò)過秘書(shū)的(de)都可以根據這(zhè)個(gè)流程,把工作的(de)結果做(zuò)到九段。