會(huì)議(yì)的(de)主要目的(de)就是解決問題，但(dàn)由于開會(huì)技巧不(bù)佳或過于頻(pín)繁，不(bù)但(dàn)無益于解決問題，反而使問題愈趨複雜。頻(pín)繁的(de)會(huì)議(yì)與主管層的(de)随意決策，常常是員工的(de)夢魇；員工花(huā)太多時間在(zài)無效率的(de)會(huì)議(yì)上，不(bù)僅浪費公司(sī)成本，也造成工作效率低下。如何能在(zài)會(huì)議(yì)中高(gāo)效率且有效果地(dì)解決問題，是“高(gāo)效會(huì)議(yì)管理(lǐ)技巧”的(de)中心議(yì)題。

會(huì)議(yì)的(de)意義

1．會(huì)議(yì)是一個(gè)集思廣益的(de)渠道(dào)

圖1-1 集思廣益圖

如上圖1-1，會(huì)議(yì)是一個(gè)集合的(de)載體。通過會(huì)議(yì)使不(bù)同的(de)人、不(bù)同的(de)想法彙聚一堂，相互碰撞，從而産生“金點子(zi)”。許多高(gāo)水(shuǐ)準的(de)創意就是開會(huì)期間不(bù)同觀念相互碰撞的(de)産物(wù)。

2．會(huì)議(yì)顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門(mén)的(de)存在(zài)

會(huì)議(yì)總是在(zài)大于一人的(de)情況下發生的(de)，即使是隻有兩個(gè)人的(de)會(huì)議(yì)，這(zhè)兩個(gè)人也是一種小型組織。沒有不(bù)開會(huì)的(de)組織或部門(mén)，一個(gè)組織或部門(mén)不(bù)召開會(huì)議(yì)，它的(de)存在(zài)價值就會(huì)受到質疑。因此，會(huì)議(yì)能夠充分顯示一個(gè)組織或部門(mén)的(de)存在(zài)價值。

友情鍊接